Układanie planu zajęć - etapy
System umożliwia definiowanie planów zajęć lub planów egzaminów. Opis poniższy dotyczy tworzenia planów zajęć. Plany egzaminów tworzy się podobnie pamiętając, że w tym przypadku przedmiot oznacza egzamin z danego przedmiotu, nauczyciel utożsamia egzaminatora.1. Wybierz schemat rozkładu lub utwórz nowy.
Uwaga! Możesz także sklonować istniejący rozkład np. aby utworzyć rozkład zmodyfikowany tymczasowo lub zaimportować dane z plików CSV, HTML lub strony WWW do istniejącego schematu rozkładu.
2.Możesz zdefiniować lokalizacje. Dla każdej utworzonej lokalizacji możesz później zdefiniować godziny rozpoczynania zajęć, odrębne sale, pomoce naukowe, przedmioty, które lekcje można przeprowadzać w danej lokalizacji. Dla utworzonych lokalizacji definiujemy również czas przejścia z innych lokalizacji.
Uwaga! Jeśli nie wprowadzisz informacji o lokalizacjach to zostanie przyjęta lokalizacja domyślna.
3.Wprowadź informacje o salach takie jak nazwa (lub numer), ilość miejsc a także dostępność sal w poszczególnych godzinach i dniach tygodnia. Możesz również określić lokalizację w jakiej jest umiejscowiona sala. Jeśli jej nie podasz zostanie przyjęta domyślna lokalizacja. Z salą może być również skojarzone konto dostępowe pozwalające opiekunowi sali sprawdzić jej dostępność. Dane dostępowe do kont mogą zostać automatyczne przesłane na podane adresy email.
4.Możesz zdefiniować pomoce naukowe wprowadzając ich ilość i lokalizacje, w których są dostępne. Podobnie, jeśli lokalizacja nie zostanie podana zostanie przyjęta domyślna.
5. Zdefiniuj dni tygodnia i godziny lekcyjne. Godziny lekcyjne można zdefiniować niezależnie we wszystkich utworzonych lokalizacjach lub w lokalizacji domyślnej.
Uwaga! Lokalizacja domyślna to jeszcze jedna lokalizacja, której jednak nie musieliśmy definiować. Jeśli coś przynależy do lokalizacji domyślnej nie oznacza, że jest dostępne w innych lokalizacjach.
6. Możesz zdefiniować grupy dni. Pozwoli to na precyzyjne określenie danych dla listy dni z danej grupy (np. czas rozpoczęcia zajęć klasy I dla grupy dni poniedziałek-środa może być inny niż w dniach czwartek-piątek) lub dla całej grupy (np. maksymalna ilość godzin matematyki od poniedziałku do środy).
7. Możesz wprowadzić studentów do systemu podając imię, nazwisko, pesel,klasę lub pakiet kursów, który został dla niego wybrany a także dane dostępowe (login, hasło, adres email), które w przyszłości pozwalą na dostęp do rozkładu online. Dane dostępowe do kont mogą zostać wygenerowane automatyczne i przesłane na podane adresy email. Wprowadzenie uczniów pozwoli uruchomić zapisy na kursy lub pozwoli na zdalny dostęp do ułożonego rokładu.
8. Wprowadź informacje o klasach /kursach i pakietach kursów/: nazwa (np. Ia, II b grupa 2), ilość uczniów, minimalna i maksymalna ilość godzin lekcyjnych w dniu tygodnia, przedział czasowy rozpoczynania zajęć, sala preferowana, dopuszczalność okienek, tryb zmian lokalizacji oraz dostępność klasy w poszczególnych godzinach i dniach tygodnia. Możesz zażądać np., aby dana klasa miała zajęcia tylko w poniedziałki i środy w godzinach od 10:00 do 12:00. Jeśli masz podział na grupy uczniów, które różnią się niewielką ilością przedmiotów możesz zdefiniować klasę główną (np. I) i przyporządkować jej przedmioty wspólne a następnie kolejne grupy ustawiając "jest grupą klasy": klasa główna (np. I gr. matem, I gr. przyr) z przyporządkowanymi przedmiotami specyficznymi dla tych grup. W części ZAAWANSOWANE można zdefiniować niektóre parametry klasy w kontekście zdefiniowanych wcześniej grup dni (np. Maksymalna ilość godzin lekcyjnych w grupie pozwala lepiej zbalansować ilość przedmiotów pomiędzy dni tygodnia) Dane konta dostępowego pozwalają na dostęp klasy do swojego planu zajęć online. Podobnie dane dostępowe do kont mogą zostać wygenerowane automatyczne i przesłane na podane adresy email. Możemy wybrać pakiety, do których będzie przynależała klasa /kurs/. System zadba wówczas, aby zajęcia dla kursów przynależnych do jednego pakietu nie pokrywały się między sobą. Pakiety kursów są nowym, preferowanym sposobem tworzenia grup. Zamiast korzystać z grup tzn. definiowania danej klasa jako grupy innej (właściwość "jest grupą klasy") i wykorzystywać przedmioty połączone lub rozłączne dużo łatwiej utworzyć pakiety dla każdej grupy np. zawierające kurs podstawowy i kursy specyficzne dla grupy. Pakiety są również niezastąpione w definiowaniu pakietów edukacyjnych na uczelniach.
Uwaga! Ustalenie przedziału czasowego pozwala wybrać zmianowy system nauki: zajęcia ranne i popołudniowe Jeśli nie ustalisz tego parametru to zdecydujesz, że czas rozpoczynania lekcji dla każdej klasy może być dowolny (prawdopodobnie różny dla różnych klas). Jeśli szkoła posiada klasy o podobnym zestawie przedmiotów to wystarczy, że wprowadzisz tylko jedną klasę wraz z przedmiotami a później skorzystasz z klonowania klasy. Klonowanie klas kopiuje dane klasy wraz z przedmiotami pod nową pozycję. Teraz wystarczy tylko wprowadzić nazwę nowej klasy i zmodyfikować parametry, które są różne dla nowoutworzonej klasy np. ilość danego przedmiotu, nowy przedmiot itp. Klasę można także automatycznie podzielić na oddziały podając ich ilość. Spowoduje to także podzielenie studentów między utworzone oddziały. Tryb zmian lokalizacji pozwala zabezpieczyć się przed zbyt częstym przemieszczaniem się między odległymi lokalizacjami w ciągu jednego dnia.
9. Wprowadź informacje o nauczycielach: imię i nazwisko, minimalna i maksymalna ilość godzin lekcyjnych w dniu (przy czym jeśli zaznaczymy opcje „minimum lub zero” system dopuści zerową wartość), maksymalna ilość okienek w tygodniu, sala preferowana, specjalizacja (ułatwiająca automatyczne przydzielanie zastępstw), dostępność nauczyciela w poszczególnych godzinach i dniach tygodnia a także czy chcemy zablokować możliwość jedno i/lub dwugodzinnego dnia pracy W części ZAAWANSOWANE można zdefiniować niektóre parametry dla nauczyciela w kontekście zdefiniowanych wcześniej grup dni. Dane konta dostępowego pozwalają na dostęp nauczyciela do swojego planu zajęć online. Tutaj również dane dostępowe do kont mogą zostać wygenerowane automatyczne i przesłane na podane adresy email.
10. Możesz wprowadzić informacje o grupach przedmiotów: nazwę, minimalną i maksymalną ilość godzin przedmiotów z grupy w dniu, minimalną (lub zero) i maksymalną ilość godzin przedmiotów z grupy prowadzonych jednocześnie, zgrupowanie przedmiotów przynależnych do grupy (co to oznacza patrz dalej w punkcie opisującym definiowanie przedmiotu). W części ZAAWANSOWANE można zdefiniować niektóre parametry dla grupy w kontekście zdefiniowanych wcześniej grup dni.
Uwaga! Grupa oznacza zbiór przedmiotów wg wybranego przez użytkownika kryterium np. przedmioty ścisłe, trudne, humanistyczne itp. Definiowanie grupy może mieć na celu zróżnicowanie przedmiotów w danym dniu lub ograniczenie np. ilości przedmiotów trudnych. Zdefiniowanie minimalnej ilości godzin przedmiotów z grupy prowadzonych jednocześnie pozwala skorelować kilka przedmiotów ze sobą wzajemnie natomiast zdefiniowanie maksymalnej ilości godzin przedmiotów z grupy prowadzonych jednocześnie pozwala np. zdefiniować przedmioty jako rozłączne (max=1).
11. Wprowadź informacje o przedmiotach: nazwę, ilość godzin w tygodniu, przyporządkowaną klasę, nauczyciela, długość bloku (przedmiot będzie musiał występować w blokach o podanej długości – domyślnie 1 oznacza pojedyncze lekcje), grupy przedmiotów, do których przynależy ten przedmiot (ścisłe, łatwe, dodatkowe itp.), minimalną i maksymalną ilość godzin w dniu, przedmiot połączony (np. pięć grup uczniów (klas) może mieć wspólny wykład), czy przedmiot połączony wymaga osobnej sali, pozycję przedmiotu tj. na której pozycji ten przedmiot ma wystąpić (pierwsza, ostatnia, przedostatnia, druga) w kontekście kursu lub pakietu kursów, sposób zgrupowania, lokalizację, dostępność przedmiotu w poszczególnych godzinach i dniach tygodnia, wymagane lub pożądane pomoce naukowe, ich ilość, tryb, zakres oraz rodzaj przedmiotów, które muszą poprzedzać definiowany przedmiot (egzamin). W części ZAAWANSOWANE można zdefiniować niektóre parametry dla przedmiotu w kontekście zdefiniowanych wcześniej grup dni.
Uwaga! Zgrupowanie przedmiotów oznacza czy dany przedmiot powinien pojawić się w rozkładzie w postaci kilkugodzinnego niepodzielonego innymi przedmiotami bloku: Pojedynczo - przedmiot nie może wystąpić w kilkugodzinnym bloku nie przedzielonym innymi przedmiotami, Tylko w bloku - przedmiot może pojawić się tylko w bloku tzn. pojedyncze godziny tego przedmiotu nie są możliwe, W bloku jeśli kilka w dniu - przedmiot może pojawić się pojedynczo tylko jeśli występuje w postaci jednej godziny w dniu.
12. Przyporządkuj sale do wprowadzonych przedmiotów wybierając je z listy lub korzystając z automatycznego przyporządkowania na podstawie wielkości sali (ilości miejsc w sali) i liczebności klas. Ustal preferowane sale, w których system powinien w pierwszej kolejności proponować zajęcia z przedmiotów.
Uwaga! Jeśli zmienisz wielkość sal, ilość uczniów w klasie lub połączysz przedmioty spowoduje to konieczność ponownego wygenerowania sal do przedmiotów ponieważ uprzednio wygenerowane nie będą odpowiadały ilości miejsc w salach. Jeśli pominiemy krok przyporządkowywania sal to system wstawieniem do kolejki sam automatycznie przyporządkuje sale tym przedmiotom, które nie mają jeszcze przyporządkowanych sal. Nie zrobi tego jednak dla przedmiotów, które już mają przypisane sale, aby nie zmienić twoich ustawień. Możesz bowiem zdecydować, że po dodaniu dodatkowych miejsc sale pomieszczą większą ilość uczniów. Może to być istotne zwłaszcza jeśli szkoła nie dysponuje wystarczającą ilością sal lub pracowni. Automatyczne przyporządkowanie przedmiotów nie ustali sal preferowanych. W czasie wprowadzania rozkładu do kolejki obliczeń możesz ustalić parametr "Uwzględnij tylko ilość sal". Pozwoli to przyspieszyć obliczenia jednak dane o przyporządkowaniu sal do przedmiotów nie będą uwzględniane. System uwzględni jedynie ilość wprowadzonych sal.
13. Jeśli szkoła zamierza uwzględnić preferencje uczniów dotyczące kursów jeszcze przed przystąpieniem do układania rozkładu to może w tym momenicie włączyć rejestracje studentów na kursy. System uwzględni wielkość klasy jeśli została podana wartość różna od zera. Dane rejestracyjne mogą zostać wygenerowane automatycznie i przesłane na wprowadzone adresy email studentów. Rejestracja będzie możliwa tylko w podanym okresie czasu i w każdej chwili możesz ją wyłączyć. Wcześniej jako administrator możesz kontrolować zapisy np. usuwać niektórych studentów z kursów. Zamknięcie rejestracji utworzy unikalne pakiety (grupy uczniów) na podstawie zapisów na kursy i pozwoli przejść do natępnego etapu.
14. Poza ustawieniem dostępności przedmiotów (tj. godzin w których przedmioty mogą lub nie mogą się pojawić) możesz ustalić rozkład przedmiotów, który jest przez ciebie oczekiwany. System postara się znaleźć rozwiązanie zbliżone do ustalonego przez ciebie. Możesz również zażądać wystąpienia przedmiotu w danej godzinie (zaznaczając go dodatkowo na grafiku) Musisz to jednak czynić z ostrożnością ponieważ system ma mniejszą swobodę w znalezieniu optymalnego rozkładu zwłaszcza jeśli nasze ustawienia będą w sprzeczności z innymi narzuconymi warunkami takimi np. jak dostępność sal. Sprzeczności te zostaną wychwycone po uruchomieniu obliczeń.
Uwaga! Oczekiwany plan zajęć (poza ustalonymi pozycjami zaznaczonych przedmiotów) to jedyne optymalizowane warunki wprowadzone do systemu (jeśli nie włączysz optymalizacji w tracie uruchamiania generatora). Wszystkie inne warunki stanowią więzy, które muszą być spełnione w końcowym rozkładzie. Dlatego praktycznie zawsze otrzymasz dokładnie taki rozkład zajęć jaki zażądasz. Jeśli skorzystasz z opcji "Wyszukaj rozwiązanie bliskie podanym kryteriom" w trakcie wprowadzania problemu do kolejki obliczeń system skoryguje błędnie wprowadzone przez użytkownika wymagania powodującyce sprzeczności uniemożliwiające otrzymanie wyniku.
15. Możesz zdefiniować priorytety ograniczeń, które system weźmie pod uwagę podczas usuwania ograniczeń w następstwie wykrycia sprzeczności. Pozwala to na uzyskanie rozkładu zbliżonego do żądanego nawet jeśli wprowadzimy niemożliwe do spełnienia warunki. Np. możliwe jest określenie priorytetów dotyczących okienek dla niektórych nauczycieli, niektórych klas, godzin rozpoczynania zajęć itp. Na koniec system poinformuje o liście koniecznych modyfikacji.
16. Możesz włączyć optymalizacje podczas uruchamiania generatora (opcja: "Tryb optymalizacji"). Opcja ta pozwala uzyskać pełne rozwiązanie (lub zbliżone do pełnego) w czasie przeznaczonym na obliczenia. System stopniowo zrezygnuje z mniej ważnych ograniczeń w miarę wyczerpywania się limitu czasu. Priorytet ograniczeń możemy ustalić klikając "Zmień priorytety ograniczeń". W punkcie "Optymalizacja powyżej priorytetu" możemy zabezpieczyć się przed usunieciem ważnych ograniczeń w trakcie tego procesu. Do tej pory system uwzględniał priorytety ograniczeń w trakcie usuwania sprzeczności. Teraz priorytety mają również znaczenie podczas optymalizacji. Istnieje kilka trybów optymalizacji. W większości przypadków zalecana jest optymalizacja Normalna lub Szybka. Optymalizacje iteracyjne wymagają dużo więcej czasu pozwalając tylko w niewielkim stopniu poprawić wynik i to tylko w niektórych przypadkach więc powinny być stosowane jedynie w przypadku konieczności.
17. Przed uruchomieniem obliczeń możemy określić czy chcemy kontynuować poprzednie obliczenia (opcja "Użycie wyników poprzednich obliczeń") wybierając "Kontynuuj poprzednie obliczenia" - system wykorzysta dane o sprzecznościach i o trudnych wymaganiach (wykryte w czasie procesu optymalizacji) oraz rozpocznie układanie planu od ostatnio otrzymanego wyniku. W ten sposób możemy przyspieszyć generowanie nowego - podobnego do poprzedniego rozkładu lub poprawić poprzedni. Wybierając "Tylko sprzeczności" system nie wykorzysta informacji o trudnych wymaganiach wszystko inne będzie przebiegało podobnie tzn. system wykorzysta dane o sprzecznościach i rozpocznie układanie planu od ostatnio otrzymanego wyniku. Oczywiście możemy zignorować poprzedni wynik wybierająć "Nie wykorzystuj". Natomiast wybierając "Żądaną ilość nieułożonych lekcji" pozwolimy uniknąć optymalizacji jeśli ilość nieułożonych lekcji będzie zadowalająca.
18. Po uruchomieniu obliczeń i uzyskaniu rozwiązania możesz uruchomić "Użyj jako bazy" co spowoduje przeniesienie całego rozwiązania na pozycję "Plan zajęć - oczekiwany". Kolejne godziny przedmiotów na grafiku nie będą miały charakteru "wymagany" (brak znaku ptaszka). Jeśli chcesz możesz to zmienić zmuszając system do pilnowania niektórych pozycji i pozwalając na swobodę w zmianie innych. Możesz również usunąć niektóre godziny przedmiotów z grafiku co pozwoli na uzyskanie odmiennego rozwiązania. Pozwala to otrzymać rozkład zbliżony do poprzedniego w stopniu o którym sam decydujesz. Dodatkowo w kolejnych etapach możesz udoskonalić swój rozkład zajęć.
Uwaga! Jeśli z powodu zmian konieczna jest modyfikacja istniejącego rozkładu możesz sklonować aktualny rozkład, wykorzystać opcję "Użyj jako bazy" i wprowadzić konieczne zmiany uruchamiając obliczenia ponownie. Jeśli chcesz natomiast otrzymać zupełnie inny rozkład to usuń dane z "Plan zajęć - oczekiwany".
19. Każdy użytkownik posiada limit na obliczenia (10800 sekund tj. 3 godziny) (od uruchomienia obliczania rozkładu zajęć), który powinien pozwolić na uzyskanie wyników nawet w bardzo skomplikowanym przypadku. Jeśli chcesz ograniczyć czas obliczeń to wprowadź odpowiednią wartość podczas uruchamiania obliczeń. Może to mieć na celu otrzymanie przybliżonego podziału godzin jeśli wiesz, że wprowadzone warunki są tylko przybliżony.
20. Zmień przydział sal do jednostek lekcyjnych w menu „Plan zajęć - wyniki”. Przed uruchomieniem „rozmieść sale na nowo” możesz ustalić początkowe rozmieszczenie sal po kliknięciu „Przejdź do trybu ręcznej modyfikacji sal”. Możesz wymusić na systemie aby została wybrana podana sala dla danej jednostki lekcyjnej zaznaczając tą pozycję „ptaszkiem”. Należy jednak zwrócić uwagę na możliwe sprzeczności, do których może prowadzić samodzielne przydzielenie sali. Sale w kolorze czerwonym są już wykorzytywane przez inne jednostki. W tym samym miejscu masz możliwość wyeksportowania planu zajęć w formacie CSV lub HTML lub przesłania go pocztą e-mail.
21. Udostępnij ułożony rozkład online. Utworzony rozkład zajęć można bardzo prosto udostępnić definiując domenę, poprzez którą będzie można uzyskać dostęp: np. moja_szkola.plan-zajęć.pl i odpowiednie konta dostępowe. Można umożliwić dostęp przez konto szkoły, indywidualne konta nauczycieli, klas, uczniów, opiekunów sal. Można to zrobić w menu: "Konfiguracja dostępu" podczas definiowania planu zajęć. Opcja pojawia się dopiero po wygenerowaniu planu i występuje razem z opcją "Plan zajęć - wyniki". Po udostępnieniu planu zajęć nie ma możliwości jego modyfikacji a jedynie można definiować zastępstwa. Aby wrócić do trybu edycji musimy wyłączyć udostępnianie planu lekcji w menu: "Konfiguracja dostępu" wyłączając dostęp do rozkładu poprzez wszystkie istniejące konta.
22. Włącz rejestracje studentów na kursy. Teraz możesz włączyć rejestrację studentów na kursy jeśli tego nie zrobiłeś już wcześniej. Dane dostępowe mogą zostać wygenerowane automatycznie i przesłane na wprowadzone adresy email studentów. Rejestracja będzie możliwa tylko w podanym okresie czasu i w każdej chwili możesz ją wyłączyć.
23. Zarządzaj zastępstwami. System ułatwia planowanie zastępstw, zarządzanie nimi. W czasie definiowania zastępstw podpowiada najlepsze opcje, które po wprowadzeniu stają się natychmiast dostępne online. Możesz wybrać pomiędzy zastępstwem przez innego nauczyciela tego samego przedmiotu, lekcją z innego przedmiotu, zmianą sali lub okienkiem.
You are invited to check the service for FREE. To make your own timetable - login |